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    如何防止企業數據文件被外傳泄露

    1、什么數據泄露?


    為了防止企業數據文件被隨意拷貝傳輸到公司外部。于是有了各種防泄密技術(禁止U盤、禁止網盤、禁止QQ、禁止上網、更有甚者直接斷網),但是這些技術無論怎么解決,都或多或少存在一些缺陷。禁止U盤后會造成拷貝文件的諸多不便;禁止網盤是否能真的完全禁止掉所有的網盤,具說還沒有能夠真正徹底禁止網盤的可行性操作方法;禁止QQ,禁止上網也更不能從根本上解決文件外傳的問題。文件加密軟件簡單粗暴的直接給用戶一個解決方法:根據不同類型的文件,自動加密,加密后的文件在企業內部正常操作,任何私自拷貝外發文件到企業外部,都將無法打開使用??梢哉f從源頭上切斷文件外傳的通道。


    2、如何把加密軟件安裝在電腦中?


    下載一份文件加密軟件,一個相對比較純粹的信息安全軟件,軟件和服務確實比較好,比我用過的很多防泄密方案都科學,言歸正傳,怎么安裝呢?


    解壓后,測試可以先將服務器端軟件和管理端軟件安裝在管理電腦中(具說服務器端主要是傳儲一些設置的參數和加密的密鑰);客戶端安裝在被加密的員工電腦中;安裝完成后別忘了重啟哦。


    3、怎么配置加密呢?


    先舉個例子,比如我們要加密辦公文檔和CAD圖紙,接下來這樣操作:


    打開管理端軟件,點擊文件加密--加密策略,勾選辦公軟件word,excel,autocad等(如下圖所示),選中透明加密(具說是加密驅動),點擊保存用戶策略;重啟員工電腦讓所設置的加密生效。


    4、測試加密效果


    在被加密電腦中打開excel表格軟件,新建一份表格,錄入文字內容,點擊保存。這時保存的文件上會顯示加鎖標志,說明加密成功。


    重新打開這份加鎖的文件,可以正常打開;如果將這份文件拷貝到公司外面的電腦中,是否可以正常打開呢?我們試著將文件發給另外一個朋友,對方收到文件打開時顯示亂碼,無法打開使用。測試加密效果成功!


    5、如何解密文件?


    文件加密后想解密怎么辦呢?這里可以設置一臺管理員電腦具有解密權限,這樣有文件需要外發時,就可以由管理員解密文件了;從安全性來講,泄密風險得到避免。同時還可以設置解密審批流程,就像操作OA一樣方便,當員工需要解密文件時,可以發起申請,管理員審批后就可以解密,是不是既安全又方便呢!


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